On-line nástroj Výkazník je vhodnou a praktickou pomôckou pre projektových manažérov, vedúcich realizačných skupín ako aj jednotlivcov zapojených do realizácie projektov.
1. Na čo sa používa Výkazník?
Portál Výkazník je určený predovšetkým tým, ktorí potrebujú pri riadení či realizácii projektu evidenciu odpracovaných hodín na jednotlivých pozíciách v projekte, sledovať čerpanie rozpočtu, monitorovať realizáciu aktivít a plnenie úloh a z celej činnosti generovať výstupy – výkazy v požadovanej štruktúre a forme podľa usmernení príslušných riadiacich alebo sprostredkovateľských orgánov (RO/SORO).
2. Poskytujete pomoc aj pri implementovaní projektov financovaných zo štrukturálnych fondov EU?
Naša spoločnosť ponúka konzultačú a poradenskú podporu a pomoc pri vypracovávaní monitorovacích správ, žiadostí o platbu, zmlúv s dodávateľmi a pod. Ponúkame podporný on-line nástroj www.Vykaznik.sk, ktorý výrazne uľahčuje implementáciu a riadenie projektov
3. Akým spôsobom podporuje Výkazník administrovanie projektov?
Každý, kto spracúval, alebo spracúva podklady pre monitorovacie správy či žiadosti o platbu, iste ocení on-line nástroj www.Vykaznik.sk , ktorý výrazne uľahčuje administráciu a riadenie projektov. Slúži na:
- evidenciu odpracovaných hodín na jednotlivých pozíciách v projekte,
- generovanie pracovných výkazov v potrebnej štruktúre,
- riadenie projektu - prideľovanie a sledovanie plnenia jednotlivých úloh,
- monitorovanie realizácie aktivít projektu,
- sledovanie čerpania rozpočtu,
Samozrejmosťou je on-line podpora a aktualizácia rešpektujúca usmernenia jednotlivých RO/SORO.
4. Viete nám pomôcť so spracovaním pracovných výkazov pre ESF projekty?
Áno. Našou úlohou je odborná práca na projekte a našou snahou je minimalizovať byrokratické požiadavky na Vás. Vieme pomôcť konzultáciami a veľmi efektívne sa dajú vypĺňať pracovné výkazy prostredníctvom on-line nástroja www.Vykaznik.sk .
5. Je on-line nástroj Výkazník spoplatnený?
Áno platný cenník nájdete v časti Objednanie služieb.
6. Aké sú podmienky používania Výkazníka?
Používanie portálu Výkazník je vyhradené v časti Pravidlá používania a platným cenníkom.
7. Akým spôsobom môžem zaplatiť objednanú službu?
Prístup do On-line produktu Výkazník a jeho využívanie je možné predplatiť si rôznymi spôsobmi.
Predovšetkým sa registrujte v produkte Výkazník a vyplňte Objednávkový formulár, kde Vám bude podľa rozsahu požadovaných služieb vyrátaná cena. Následne si vyberiete taký spôsob predplatenia služby aké vyhovuje Vám. Spôsob platby:
* Internet banking,
* Kreditnou kartou,
* …
8. Na jednu registráciu môžem administrovať len jeden projekt?
On-line nástroj Výkazník umožňuje spracovávanie údajov pre viacero realizovaných projektov a pracovných pozícií. Umožňuje vytvorenie Pracovných výkazov pre jednotlivé zainteresované osoby podľa projektov ako aj vytvorenie Kumulatívnych mesačných výkazov práce.
9. Akým spôsobom vytvorím Pracovný výkaz a Kumulatívny mesačný výkaz práce?
Zapisovaním časových úsekov realizácie jednotlivých činností do tabuľky kalendára vo Výkazníku, vytvoríte prehľad činností a ich doba realizácie sa spočíta za jednotlivé pracovné pozície a projekty do Pracovného výkazu, Kumulatívneho mesačného výkazu práce.
Podrobný popis práce s Výkazníkom nájdete pod hlavičkou Popis funkcií.
10. Môžem si vo Výkazníku naplánovať obmedzujúce termíny kedy sa nemôžem venovať realizácii projektu?
Áno, Výkazník umožňuje užívateľovi prehľadné definovanie časových úsekov v ktorých nemôže vykonávať činnosti pre realizáciu projektu. Zároveň umožňuje aj definovanie takých časových úsekov činností, kedy sa musí venovať realizácii projektu v rámci iných na ktoré sú viazané a súvisia s realizáciou projektu.
11. Je možné spracovať výkazy aj spätne za predchádzajúce obdobie?
Áno, je to možné, softvér takúto možnosť nevylučuje.
12. Dajú sa použiť výstupné zostavy z produktu Výkazník ako podklad pri predkladaní výkazov na čerpanie z rozpočtu realizovaného projektu?
Áno, výstupné zostavy je možné priamo využívať ako výkazy pre čerpanie rozpočtu príslušného projektu.
Samozrejmosťou on-line nástroja Výkazník je aj aktualizácia rešpektujúca usmernenia jednotlivých RO/SORO.
